1、《河南省创业孵化示范基地（园区）推荐表》、创业孵化基地有关证件、在孵及出园实体台帐（在孵实体档案包括：创业实体名称、营业执照号、法律形式、注册时间、所属行业、专利数量、入园时间、员工人数、年销售收入、年利润、法定代表人姓名、身份证号、联系电话、创业团队中毕业5年内大学生人数；

2、出园实体档案包括：创业实体名称、营业执照号、法律形式、注册时间、所属行业、专利数量、出园时间、出园原因、去向、法定代表人姓名、身份证号、联系电话、创业团队中毕业5年内大学生人数等）、主要创业服务活动记录、管理制度、基地视频短片等资料。

省创业孵化示范基地认定程序如下：

（一）创业孵化基地申报。达到省创业孵化示范基地标准，且被省辖市、直管县认定为当地创业孵化示范基地的，可以向当地人力资源社会保障部门申报，并提交《河南省创业孵化示范基地（园区）推荐表》、创业孵化基地有关证件、在孵及出园实体台帐（在孵实体档案包括：创业实体名称、营业执照号、法律形式、注册时间、所属行业、专利数量、入园时间、员工人数、年销售收入、年利润、法定代表人姓名、身份证号、联系电话、创业团队中毕业5年内大学生人数；出园实体档案包括：创业实体名称、营业执照号、法律形式、注册时间、所属行业、专利数量、出园时间、出园原因、去向、法定代表人姓名、身份证号、联系电话、创业团队中毕业5年内大学生人数等）、主要创业服务活动记录、管理制度、基地视频短片等资料。

（二）省辖市、省直管县（市）推荐。省辖市、省直管县（市）人力资源社会保障局对本辖区申报材料进行核实，并择优向省人社厅推荐。省直有关部门管理的创业孵化基地，由省直部门将推荐材料报省人力资源和社会保障厅。基地推荐材料为纸质一式三份和电子版一套。

（三）评估认定。省人力资源和社会保障厅组织评估组进行评估，根据评估结果择优认定。
    省创业孵化示范基地（园区）实行动态管理制度和年度报告制度（基地每年报告在孵企业年总产值、员工总人数等情况），每三年进行一次复评，达不到要求的取消资格；基地每年报送工作情况，统计创业孵化成果。
    省新型创业孵化平台参照省创业孵化示范基地进行认定和管理，孵化平台需提交《河南省新型孵化平台推荐表》